🎃 Bagaimana Cara Menyimpan Arsip Pada Rak Arsip

Berdasarkanlembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu badan, sebagai bahan Penyimpanandokumen fisik ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu. Menurut Sri Widodo selaku Kepala Seksi Pelayanan Direktorat pada Direktorat Pengelolaan Data Arsip Kepegawaian (PDAK) I, dalam buletin Badan kepegawaian Negara Edisi XIV November 2010 FungsiOrdner. Fungsi Ordner adalah untuk membantu menyimpan dan mengelompokkan setiap arsip atau dokumen penting berdasarkan pengelompokan yang diinginkan. Ordner yang masuk sebagai kategori peralatan kearsipan, biasanya banyak yang digunakan di puskesmas, klinik, kantor, toko, universitas, sekolah dan tempat lainnya. Gambar7. Penyimpanan arsip inaktif dengan menggunakan rak arsip. Keberadaan prasarana, ketersediaan sarana dan fasilitas pendukung kearsipan adalah vital. Pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka tujuan suatu instansi/organisasi akan dapat tercapai dengan baik pula. 37 Kontainer adalah wadah atau tempat untuk menyimpan. 3.8 Kualitas Udara adalah tingkat tinggi rendahnya, tingkat polusi dan suhu udara. 3.9 Pencahayaan adalah penyinaran atau pemberian cahaya (sinar) untuk menjamin keamanan arsip. 3.10 Penyimpanan Fisik Arsip adalah cara atau proses kerja menyimpan arsip dan menata dengan Sedangruang arsip tengah menyimpan berkas perkara pidana sejak 1951. Berkas perkara yang disimpan di dua ruang itu hanya berkas perkara yang dikeluarkan PN Jakarta Pusat dan putusan tingkat selanjutnya (Pengadilan Tinggi DKI Jakarta dan Mahkamah Agung). Jumlahnya mencapai ribuan, ungkap Lindawati Sirikit, Panitera Muda Hukum PN Jakarta Pusat. Prosedurpenyimpanan arsip. Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut. a. memeriksa berkas. Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat disimpan. yangdigunakan dapat berupa tulisan (stempel) FILE, ARSIP, DOKUMEN, tanda centang, dan lain-lain. 2. Mengindeks Setelah mendapatkan kepastian untuk menyimpan dokumen, maka langkah berikutnya adalah mengindeks. Mengindeks adalah pekerjaan menentukan pada nama apa atau subjek apa, atau kata tangkap lainnya, surat akan disimpan. LANGKAHLANGKAH PENYIMPANAN ARSIP. 1. Penampungan. 2. Penelitian. 3. Pengindeksan. 4. Pengkodean. 5. Penyortiran. 6. Penyimpanan. PROSEDUR PENEMUAN KEMBALI ARSIP YANG DI SIMPAN. 1. Teliti arsip yang diminta. 2. Isi bon peminjaman. 3. Bergeraklah menuju tempat penyimpanan. 4. Cari arsip ke filling cabinet sesuai kode arsip. 5. Ambil arsip yang .

bagaimana cara menyimpan arsip pada rak arsip